Bidhuan.id – Seperti apa contoh job application letter yang benar? Job application letter juga disebut sebagai surat lamaran pekerjaan. Jadi, pengertiannya pun juga sama yakni surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan maupun instansi atau institusi negeri dan swasta. Selain disebut sebagai job application letter, surat ini juga disebut sebagai CV (Curricullum Vitae).
Dalam membuat contoh job application letter harus memperhatikan ketentuan-ketentuan yang sama ketika anda membuat surat lamaran pekerjaan. Salah satu ketentuan yang tidak boleh dilanggar adalah bahasa yang digunakan. Bahasa surat tersebut harus bahasa formal dan tidak boleh sampai ada kesalahan tulis. Dengan begitu, peluang anda untuk bisa diterima di perusahaan maupun instansi atau institusi yang anda inginkan semakin besar.
Fungsi Job Application Letter
Lalu apa fungsi kita menyerahkan job application letter? Fungsi utama dari job application letter adalah sebagai langkah atau bukti awal bahwa anda merupakan sosok yang memang dicari perusahaan. Perusahaan sebelumya pasti membaca surat lamaran pekerjaan anda sehingga dari sini perusahaan bisa memperoleh informasi kira-kira anda merupakan orang yang memiliki kualifikasi atau tidak.
Fungsi lain dari job application letter adalah sebagai sarana komunikasi antara pelamar dengan perusahaan. Hal ini karena di dalam job application letter berisi tentang informasi pelamar, kualifikasi, dan berbagai informasi terkait lainnya yang berhubungan dengan pelamar.
Baca: Catat dan Manfaatkan Pameran Bursa Kerja “Job Fair Unpad 2015”
Karena salah satu fungsi job application letter sebagai sarana komunikasi, maka penting sekali untuk membuat surat lamaran pekerjaan yang menarik. Pelamar juga harus menjelaskan kemampuan dan pengalamannya secara jelas agar apa yang hendak disampaikkan benar-benar diahami oleh perusahaan.
Bagian-Bagian Job Application Letter
Berikut ini kami akan menjelaskan apa saja bagian yang ada di dalam job application letter termasuk juga penjelasan dari masing-masing bagian tersebut. Bagian-bagian ini harus ada dalam surat lamaran yang anda buat karena memang merupakan bagian yang sangat penting dan menjadi satu kesatuan.
- Cover Letter Header
- Bagian ini berisi informasi tentang data pribadi anda. Data pribadi yang harus anda cantumkan antara lain: Nama, tempat tanggal lahir, kota, email, nomor yang bisa dihubungi.
- Greeting
- Dari namanya kami yakin anda sudah tahu bahwa bagian yang satu ini berisi tentang salam pembuka.
- Setiap surat, baik surat resmi maupun tidak biasanya akan dimulai dengan salam. Salam pembuka di sini bisa bermacam-macam, tergantung kebutuhan.
- Paragraf 1
- Paragraf pertama menerangkan mengenai informasi maupun posisi yang hendak dilamar. Paragraf pertama ini juga merupakan awal dan penghubung dengan paragrag selanjutnya.
- Anda harus menerangkan secara singkat tentang kualifikasi yang anda miliki agar pembaca atau dalam hal ini pihak HRD yang membaca job application letter anda tertarik untuk melakukan interview.
- Paragraf 2
- Paragraf yang kedua berisi mengenai kualifikasi apa yang dimiliki oleh pelamar.
- Selain kualifikasi, anda juga bisa menyebutkan apa saja prestasi yang sudah anda raih sebelum anda melamar pekerjaan di sana. Hal ini secara tidak langsung menegaskan dan membuktikan bahwa anda memang orang yang sesuai untuk menduduki jabatan yang anda lamar tersebut.
- Yang menjadi fokus anda pada paragraf ini adalah bagaimana cara anda mempromosikan diri dengan baik agar HRD tertarik kepada anda.
- Paragraf 3
- Paragraf ketiga lebih berfokus pada closing atau penutupan. Anda bisa menyampaikan bahwa anda memang orang yang sesuai kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan.
- Yang tidak kalah penting adalah anda bisa menyertakan nomor yang bisa dihubungi atau email yang mengisyaratkan bahwa anda menunggu untuk interview.
- Jangan lupa untuk mengucapkan rasa terimakasih.
- Signature
- Bagian yang terakhir adalah menulis tanda tangan serta nama lengkap anda.
Baca juga: Heboh Video Perbandingan 10 Jam Berjalan : Wanita Dengan dan Tanpa Hijab di Youtube
Tips dalam menulis job application letter
Setelah pengertian dan beberapa bagian dalam job application letter, di bawah ini kami akan menjelaskan tentang beberapa tips yang harus anda perhatikan ketika ingin menulis surat lamaran pekerjaan atau job application letter. Memperhatikan tips ini juga dapat meningkatkan peluang anda bekerja di perusahaan maupun instansi yang anda inginkan.
- Gunakan bahasa yang sopan
- Tips pertama dan kami yakin anda sudah paham yakni penggunaan bahasa dalam menulis job application letter. Bahasa yang anda gunakan bukan hanya baik melainka juga sopan.
- Selain itu, gunakan bahasa yang formal karena surat yang anda tulis tersebut merupakan surat formal.
- Tidak bertele-tele
- Tips kedua dan tidak boleh anda lupakan adalah bahasa yang anda gunakan harus jelas. Jangan sampai menulis job application letter dengan bahasa yang bertele-tele dengan maksud agar job application letter memiliki isi lebih banyak.
- Gunakan bahasa yang langsung to the point saja agar pembaca bisa langsung menangkap maksud anda.
- Ditulis manual
- Disarankan untuk menulis job application letter secara manual. Anda bisa mengetik maupun menulis dengan tangan anda sendiri.
- Anda juga bisa membuat job application letter dengan memanfaatkan template yang ada jika memang hal tersebut diperlukan untuk mempercantik tampilan job application letter yang anda buat.
- Sertakan data-data pendukung
- Menyertakan data-data pendukung seperti sertifikat maupun bukti pengalaman kerja sangat disarankan untuk membuat perusahaan semakin percaya akan kemampuan yang anda miliki.
- Namun pastikan bahwa sertifikat atau pengalaman yang anda miliki sesuai dengan posisi yang anda inginkan.
1. Contoh job application letter yang benar
2. Contoh job application letter bahasa Indonesia
3. Contoh job application letter bahasa Inggris
4. Contoh job application letter sederhana
5. Contoh job application letter terbaik
Demikian penjelasan seputar pengertian dan beberapa contoh job application letter. Semoga bermanfaat.
