Begitu senangnya kita apabila telah menyelesaikan studi di Luar Negeri dan tentunya mendapat Ijazah dari Universitasnya, tetapi ternyata Ijazah yang didapatkan belum bisa diakui di tanah air dan perlu dilakukan penyetaraan Ijazah di Dikti. Nah di postingan kali ini saya akan mencoba memberikan sedikit cerita pengalaman dari teman sejawat saya. Ucapan terimakasih untuk pa Darlis sebagai narasumber yang pengalamannya boleh dituliskan disini.
1. Pendaftaran online
Yang pertama harus dilakukan sebelum pulang ke tanah air adalah mendaftar secara online di web site http://ijazahln.dikti.go.id/ untuk mendapatkan User dan Password untuk bisa masuk/log in ke sistem pendaftaran penyetaraan Ijazah. Kemudian login dan segera tentukan kapan rencana akan melakukan penyetaraan ijazah, karena didalam satu hari dibatasi sampai 50 pendaftar.
2. Siapkan syarat yang dibutuhkan
Di web site tersebut juga terdapat prosedur dan syarat yang harus dibawa, asli maupun copy-annya. Adapun syaratnya antara lain
a. Ijazah dan Transkrip Asli akan disetarakan. Jika Ijazah dan Transkrip Asli tidak dalam bahasa Inggris, sertakan juga terjemahkan dalam bahasa Inggris yang disahkan oleh Kedutaan Besar Negara setempat atau penterjemah tersumpah. Apabila Ijazah dan Transkrip sudah dalam dua(2) bahasa pengesahan oleh Kedutaan Besar Negara setempat atau penerjemah tersumpah tidak diperlukan;
b. bagi lulusan perguruan tinggi dari Malaysia diwajibkan membawa ijazah dan transkrip dalam bahasa inggris dan bahasa melayu pada saat pendaftaran;
c. Ijazah jenjang sebelumnya. Jika jenjang sebelumnya diperoleh dari luar negeri, maka harus disetarakan terlebih dahulu);
d. Transkrip nilai(Transcript of Records), academic records, dan (jika ada) diploma supplement selama belajar di luar negeri. Jika transkrip tidak dalam bahasa Inggris harus dilengkapi dengan terjemahan dalam bahasa Inggris;
e. Disertasi (untuk S-3) / Tesis (untuk S-2) / Tugas Akhir atau Skripsi (untuk S-1) versi lengkap dibawa serta dan diberikan kepada petugas Ijazah Luar Negeri dan apabila bahasa yang digunakan bukan bahasa Inggris, wajib melampirkan terjemahan dalam bahasa Inggris yang meliputi:
i. Title page
ii. Abstract
iii. Conclusion
f. Katalog/pedoman akademik di luar negeri pada jenjang yang akan disetarakan tentang kurikulum/program pendidikan yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan dalam bahasa Inggris.;
g. Artikel ilmiah yang dimuat di jurnal bereputasi internasional, bagi lulusan S-3.;
h. Pasport dan student visa selama belajar di luar negeri (lengkap selama masa studi di negara tersebut);
i. Surat perjanjian dari sponsor;
j. Pas foto terbaru ukuran 3×4 cm (3 lembar untuk masing-masing ijazah dengan berpakaian rapi);
k. Surat ijin tugas belajar yang dikeluarkan oleh Sekretariat Negara (wajib bagi PNS);
Berdasarkan pengalaman sebelumnya, ada satu syarat diluar persyaratan diatas yang ditanyakan, yaitu Certificate of Completion yang biasanya diterima bareng sama ijazah, sebaiknya asli dan copynya disertakan. Dalam kasus tertentu apabila tidak membawa pasport asli scan passport tidak dipermasalahkan petugas. Jadi jika sudah sampai ke indonesia, usahakan segera di copy or di scan passportnya.
Hal lainnya yang perlu diperhatikan adalah buku disertasi, diusahakan ada stempel pengesahan, agar buku disertasi bisa langsung dibawa pulang saat penyetaraan. Untuk katalog tidak ditanyakan karena sebelumnya sudah pernah ada, bagi department-nya belum tercatat di dikti, harus membawa sylabus/katalog.
3. Diusahakan datang pagi ke DIKTI
Hal yang juga penting adalah waktu kedatangan, usahakan datang sepagi mungkin, kantor penyetaraan di lantai 7 buka jam 8:30. Apabila datang pukul 8:15 akan dapat antrian pertama, jadi tidak akan lama menunggu. Cerita pengalaman lainnya, akan lama dan membosankan adalah menunggu antrian, apabila mendapat nomor besar/akhir, bisa sampai sore/malam. Prosesnya sendiri jika semua syarat sudah ada cukup singkat, sekitar 10 menitan.
4. Legalisir
Terakhir yang juga penting adalah legalisir penyetaraan Ijazah nya, karena ijazah maupun legalisirnya bisa dikirim, jadi tidak perlu bolak balik ke jakarta dan kabar baik biaya kirimnya gratis serta pelayanannya juga ramah.
